Atoolo

Einführung

Atoolo heißt der "Schreibtisch der Zukunft" der Atoolo GmbH aus Münster. Hierbei handelt es sich um einen Desktop, der als Ajax-Anwendung im Browser läuft. Das Framework stellt Funktionen für die Fensterverwaltung, Schnittstellen für den Datenaustaussch zwischen einzelnen Tools und das Speichern auf einem Online Laufwerk - "Atoolo Disk" zur Verfügung. Nach der kostenlosen Registierung hat man 1 GB Speicherplatz zur Verfügung. Die Realisierung dieser Lösung erfolgte serverseitig in J2EE und auf dem Client in JavaScript. Mittels AJAX werden die Daten zwischen Server und Browser übertragen. Für den Atoolo Desktop ist keine Installation von Zusatzprogrammen notwendig. 

Was ist Atoolo?

Atoolo ist eine persönliche Kommunikationsplattform, die unabhängig vom PC genutzt werden kann. Damit ideal für "Computer-Pendler" zwischen Büro, zu Hause, Internetcafé und Hotel ist. Einmal eingegebene Daten sind nach dem Login überall verfügbar - sogar auf einem Handy mit Internetzugang. Derzeit befindet sich atoolo noch in der Beta-Version, soll aber danach ebenfalls kostenlos sein.

Welche Funktionen umfasst atoolo?

atoolo umfasst verschiedene Werkzeuge für das gemeinsame Arbeiten, zur effektiven und einfachen Organisation von Terminen, zur Speicherung wichtiger Dateien und zum Sammeln von Texten, Bildern und anderen Dateien. Als technische Voraussetzung ist ein Internetzugang sowie ein aktueller Browser vonnöten.

Alle Tools im Überblick:

atoolo-Desktop:

Der Desktop begleitet Sie während der gesamten atoolo-Nutzung. Er funktioniert genauso wie der Ihres PCs zu Hause, so dass Sie direkt wie gewohnt starten können. Nach dem Login finden Sie unten links beim Start-Button alle Tools im Überblick.

Post Ats:

Die PostAts sind "Klebezettel" die auf den Desktop geklebt werden können. Sie können auch direkt auf den Desktop von Freunden geklebt werden.

Messenger:

Hiermit werden alle Kommunikationsaktivitäten zusammengefasst. Es ist möglich Nachrichten anderer Nutzer abzurufen, sich über den Eingang von E-Mails externer Konten zu informieren oder SMS-Nachrichten an Mobiltelefone zu versenden.

atoolo Disk:

Ist ein Web-Laufwerk mit 1 GB Spreicher. Hier werden die Arbeitsergebnisse automatisch auf dem Web-Laufwerk gespeichert. Andere Dateien wie Bilder einer Digitalkamera oder Textdokumente können einfach im atoolo-Drive hochladen werden.

Adressbuch:

Zugriff auf die Adressbucheinträge hat man ebenfalls von jedem Rechner mit Internetzugang. Für fast alle Arbeitsschritte können andere atoolo-Mitglieder einladen oder Dateien an sie versendet werden. Die Einbindung des Adressbuchs in alle anderen Tools vereinfacht das Zusammenarbeiten.

atoolo-Projekte:

Hiermit können gemeinsame Online-Projekte gestartet werden, sowie Daten, Termine und Nachrichten geteilt bzw. gemeinsam genutzt werden. 

Google Video:

Hier werden die Videos von Google abgegriffen

Google Maps:

Kartensuche über Google

Atoolo Radio:

Podcasts können eingebunden werden.

Terminerinnerung/Terminvereinbarung - Online Kalender:

Hiermit können anstehende Termine eingegeben werden.

Geschäftsmodell?

Aktuell ist Atoolo in der Betaversion kostenlos, was nach Firmenangaben auch danach so bleiben soll. Finanziert wird das Projekt bisher durch Werbung. Hierbei wird jedes Tool-Fenster von einem Sponsor mit deren Logo oder Banner versehen. Atoolo erstellt keine Profile von seinen Nutzern - man kann sich mit minimalen persönlichen Infos anmelden. Weiter sind Checklisten, Bildergalerien sowie Werkzeuge zur Bildbearbeitung geplant.

Bewertung:

hoher Individualisierungsgrad:

• durch die eigene Gestaltung der Inhalte ist ein hoher Individualisierungsgrad gegeben
• Bilder, Kontakte und Dokumente sind von jedem Computer mit Internetzugang erreichbar
• E-Mail-Accounts zufügbar
• Farbanpassungen sind möglich
• Webradio ist zuschaltbar
• drag&drop machen Verschiebungen einfach, auch Überlagerungen sind möglich
• Sprachanpassungen nur beim Login möglich

breite Auswahl von vorgefertigten Modulen:

• die Auswahl ist hierbei begrenzt. Wünschenswert wäre z.B. ein umfangreicher Kalender

Integration und individuelle Anpassung von verschiedensten Content

• Podcasts, verschiedene Projekte, Textdokumente etc. lassen sich einbinden
• von jedem Rechner mit Internetzugang zugänglich

public vs. private

• die Seite ist nicht öffentlich zugänglich
• einloggen ist nötig um in den privaten Bereich zu gelangen.
• das Einloggen kann auch über eine verschlüsselte Verbindung erfolgen
• kann Freunde an Termine erinnern, mit ihnen gemeinsam arbeiten

Aufwand Erstellung einer Wissenscollage

• die eigene Arbeitsumgebung kann einfach und schnell erstellt werden
• drag&drop vereinfachen das Arbeiten
• kann Freunden (anderen aloolo-Usern) eine Notiz auf deren Desktop "kleben"
• Freunde/Arbeitskollogen können gemeinsam an Projekten arbeiten
• 1 GB Speicherplatz zur Verfügung

intuitive Bedienung 

• übersichtlich, dadurch auch für User mit wenig Erfahrung geeingnet
• Benutzung erfolgt selbsterklärend, zusätzlich gibt es eine Hilfe "erste Schritte"

Quellen:

http://www.atoolo.com/public/faq.jsp  

http://blog.jokomit.de/erfahrungsbericht-atoolo/